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Bandas: Cómo conseguir patrocinadores

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Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

Nunca es tarde para conseguir patrocinadores que aparezcan en tus publicaciones y te paguen para ayudarte a cubrir gastos. Las bandas que piensan como un negocio y se financian buscando patrocinadores pueden lograr más que cualquier banda sin ningún tipo de apoyo financiero.

Con dinero suficiente de patrocinadores, una banda puede pagar por tocar y aparte cubrir otras necesidades como equipo, una página web, fotos, así como gastos de marketing y publicidad.

Antes de buscar patrocinadores o alguien para que maneje la banda, deberías crear una propuesta. Esta propuesta debería incluir cuales son los objetivos de tu banda, para que estás buscando patrocinadores y que beneficios tendrá el patrocinador al pagar por publicidad.

Esta propuesta hará mucho más fácil el encontrar un patrocinador ya que tiene toda la información que el patrocinador quiere saber y no tienes que memorizar toda esa información.

Estos son los elementos que creo deberías incluir en la propuesta al patrocinador.

Prepara una historia

Para empezar, siéntate con tu banda y crea una historia. Si ya tienes una biografía, la puedes usar como base. Este párrafo sencillo es para decir de dónde venimos y a donde vamos, no es la historia de tu vida así que mantenla corta, dulce y efectiva.

También puedes usar esto para construir un discurso de elevador que podrás usar cuando te encuentres con posibles patrocinadores.

Cuando estés creando la historia, usa estos puntos para ayudarte a formar el guion:

  • Que género es tu banda, como se diferencia de otras bandas que tocan lo mismo a pequeña y grande escala
  • Cuál es el fuerte de la banda, que te diferencia de las bandas a tu alrededor, que cumplidos recibe la banda, que hace a la banda tener seguridad y confianza
  • Que es lo que más le gusta hacer a la banda, cual es el plan a largo plazo
  • Cuáles son las motivaciones de la banda, sacar un disco nuevo, ser contratados, empezar un tour

Aquí hay un ejemplo de un discurso de elevador:

Los RockStahhhs es un grupo dinámico de rock pesado formado de 4 miembros de Berkley y USC. En solo 6 meses de haber vendido 500 copias de nuestro primer álbum ya hemos sido mencionados como "los siguientes Rolling Stones" por LA Weekly. Estamos en una misión para tocar en todos los bares de West Hollywood en los siguientes meses y ganar la presencia de más de 10,000 fans mientras capturamos la atención de grandes disqueras. Queremos patrocinadores que se identifiquen con nuestros fans y poder crear una relación simbiótica.

Crea una misión

Como cualquier negocio, una banda con una misión puede tener más éxito cuando tiene sus objetivos documentados.

Una misión es un documento formal explicando tus valores y planes futuros, y aunque muchas misiones empresariales son largas y extensas, la misión de la banda para uso de patrocinadores no tienes que ser más larga que unos cuantos párrafos.

Sigue la guía de Tuts+ de Como escribir una misión y visión para ayudar a la banda o al manager a crear una misión llamativa.

Determina cuál es tu mercado meta

Los patrocinadores quieren saber a qué tipo de gente va a ir su producto dirigido para saber si les interesaría el producto o no.

Seguramente te preguntaran por información sobre tus fans. Algo básico sobre que querrán saber incluye edad promedio, sexo, nivel de ingresos y cuanto de esos ingresos gastan.

Algunas de estas preguntas como los niveles de ingreso, serán difíciles de contestar exactamente ya que tus fans son un nicho de mercado. Una idea para conocer detalles de tus fans es mandar cuestionarios a los que están suscritos en tu lista de correos. Haz que tus fans contesten una simple encuesta demográfica a cambio de un premio.

Puedes encontrar ayuda para juntar datos demográficos de estos recursos:


Pon niveles de patrocinios

Al crear diferentes niveles de patrocinios, haces que sea más fácil para empresas de diferentes tamaños e ingresos poder pagar anuncios. Esto es recomendable porque hace que las empresas puedan ir mejorando su nivel con el tiempo.

Esta es una plantilla muy básica que cualquier banda puede usar como guía:

Patrocinador de nivel superior—$250

  • Logotipo de 3'x3' en cartel de vinil
  • Encabezado de 1"x1" de logo y texto en impresiones y folletos en línea
  • Aparecer en la página principal del sitio web de la banda, cartel de 468x90px por 6 meses
  • 3 menciones en conciertos
  • 3 menciones en redes sociales

Patrocinador de 2o Nivel—$150

  • Logotipo de 1'x1" en cartel de vinil
  • Logotipo y texto de 5"x.5" en impresiones y folletos en línea
  • Aparecer en la página principal del sitio web de la banda, cartel de 468x90px por 4 meses
  • 2 menciones en conciertos
  • 2 menciones en redes sociales

Patrocinador de 3er Nivel$75

  • Logotipo de 1'x1" en cartel de vinil
  • Logotipo y texto de 5"x.5" en impresiones y folletos en línea
  • 2 menciones en conciertos
  • 1 mención en redes sociales

Patrocinador de 4o Nivel—$25

  • Logotipo de 1'x1" en cartel de vinil
  • Logotipo y texto de 5"x.5" en impresiones y folletos en línea
  • 1 mención en conciertos
  • 1 mención en redes sociales

Propuesta de patrocinio

Una vez que tengas ya toda la información la puedes meter en tu propuesta de patrocinio.

En resumen, esto es lo que necesitas incluir en el documento:

  • La historia de la banda
  • La misión de la banda
  • Datos demográficos del público
  • El proyecto que se está financiando
  • Detalles de los paquetes de patrocinio

Escribiendo un contrato de patrocinio

Una vez que tengas un patrocinador, tendrás que darle un contrato donde diga lo que se espera de el así como lo que él puede esperar de ti.

El contrato también hará responsable al patrocinador de hacer los pagos a tiempo y de enviar el diseño de sus anuncios a tiempo.

Otras cosas que debería incluir el contrato son:

  • Nivel de patrocinio elegido
  • Proyecto a patrocinar
  • Tarifa a pagar
  • Términos de pago
  • Renuncia del uso legal de la propiedad intelectual (es decir, el logotipo del patrocinador)
  • Cualquier requisito diferente

Hay muchos recursos para ayudar a tu banda o a tu manager a escribir un contrato, incluyendo alguna plantilla de contratos a patrocinadores que puedes descargar y personalizar.

Para encontrar alguno solamente escribe plantilla de contrato para patrocinadores en Google. Gracias a la complejidad e importancia de este contrato, te recomendaría llevarlo a revisar por un abogado para asegurarte que el contrato que estás entregando es legal y valido.


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